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Guías

Verifactu y factura electrónica: dos obligaciones que no son lo mismo

Por Álvaro Garray Molina · ilerNetwork4 min de lectura

Para decidir con criterio

¿Qué cambia en los plazos de facturación tras la orden de octubre de 2026?

La orden de desarrollo de la solución pública B2B ya se publicó y entró en vigor el 6 de octubre de 2026. Por tanto, el cómputo que el artículo anterior describía como pendiente ya ha empezado. Es un calendario distinto del RRSIF: confirma con tu asesoría el ámbito aplicable y pide al proveedor la adaptación documentada de tu versión. [1][2][3]

  • No confíes en una etiqueta comercial «VeriFactu» para dar por validado todo el flujo de facturación.
  • Haz inventario de TPV, gestor y tienda: una misma operación puede pasar por varios sistemas.
  • Distingue fecha normativa, disponibilidad técnica y prueba de tu instalación; cada una requiere su evidencia.

Dos revisiones que debes pedir por separado

En pantallas pequeñas puedes desplazar la tabla.

Dos revisiones que debes pedir por separado
ÁmbitoQué comprobarQuién debe aportar evidencia
RRSIFInclusión, modalidad y plazo de adaptaciónAsesoría y productor del sistema
Factura electrónica B2BOperaciones afectadas y tramo del calendarioAsesoría y proveedor de intercambio
Integraciones de la tiendaCómo se generan y transmiten datosResponsable técnico con casos de prueba
MigraciónExportación, histórico y recuperaciónProveedores implicados y titular
Preparar la adaptación sin mezclar obligaciones
  1. Ámbito

    La asesoría identifica qué normas y fechas te corresponden.

  2. Versión

    El proveedor concreta adaptación y documentación del producto.

  3. Prueba

    Comprueba el flujo completo antes de cambiar la operación.

El RRSIF regula los sistemas informáticos de facturación. La factura electrónica B2B regula la emisión, recepción e intercambio de facturas en las operaciones afectadas. Necesitan revisiones distintas aunque intervenga el mismo programa.

Actualización importante de octubre de 2026

La Orden HAC/1028/2026 se publicó el 5 de octubre y entró en vigor el 6. Activa el cómputo de los plazos B2B que la versión anterior de esta guía describía como pendiente. Ya no corresponde presentar esa orden como un borrador.

Calendarios generales que debes distinguir

  • RRSIF: la AEAT sitúa la adaptación en el 1 de enero de 2027 para contribuyentes de Sociedades incluidos y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados.
  • B2B: la disposición final cuarta del Real Decreto 238/2026 establece doce meses desde la entrada en vigor de la orden para volumen de operaciones superior a ocho millones de euros y veinticuatro meses para el resto. Con la orden publicada, el cómputo general apunta al 6 de octubre de 2027 y de 2028, respectivamente.

Las excepciones, operaciones afectadas y transiciones se revisan en la norma y con la asesoría. Esta información general no determina tu obligación individual.

RRSIF y modalidad VERI*FACTU

No confundas estar obligado a un sistema adaptado con utilizar necesariamente una sola modalidad de remisión. Revisa el ámbito, las exclusiones y las modalidades en las preguntas frecuentes oficiales de la AEAT. El proveedor debe explicar qué implementa su versión concreta.

Qué pedir al proveedor del programa

  1. Versión y alcance. Qué producto utilizarás y qué función cubre cada obligación.
  2. Documentación. Declaración responsable y documentación de la versión cuando corresponda; evita quedarte con una etiqueta comercial.
  3. Integraciones. Cómo se conectan tienda, TPV y programa de gestión, y qué ocurre si una transmisión falla.
  4. Costes y transición. Qué incluye la licencia, qué trabajo adicional se requiere y cómo se conserva el histórico.

Si emites documentos desde una tienda o aplicación

Haz un inventario de dónde nace cada pedido y dónde se genera cada factura. No supongas que actualizar el programa principal actualiza también un módulo de ecommerce o una aplicación propia. Dibuja el recorrido con tu proveedor y señala dónde se comprueba el estado de cada operación.

Antes de cambiar la operación, prepara casos de prueba con datos adecuados: factura, rectificación, error de conexión y recuperación. Los casos exactos y su aceptación deben acordarse con el productor y la asesoría. Una prueba técnica aislada no certifica por sí sola cumplimiento fiscal.

El siguiente paso práctico

Envía a tu asesoría la lista de sistemas que utilizas y pide que confirme ámbito y calendario. Después solicita al proveedor una propuesta documentada de adaptación y pruebas. Si el problema está en conectar pedidos, clientes y gestión, podemos revisar el alcance técnico de la integración.

Revisión: 25 de octubre de 2026. Comprueba las fuentes oficiales antes de tomar decisiones, porque la normativa y las condiciones de los productos pueden cambiar.

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Fuentes y documentación

Las notas indican qué parte del artículo documenta cada referencia.

  1. AEAT: fechas del RRSIF (se abre en una pestaña nueva)

    Recoge 1 de enero y 1 de julio de 2027 según los obligados.

  2. BOE: Real Decreto 238/2026 (se abre en una pestaña nueva)

    La disposición final cuarta vincula efectos B2B a doce o veinticuatro meses desde la orden.

  3. BOE: Orden HAC/1028/2026 (se abre en una pestaña nueva)

    Publicada el 5 de octubre; entra en vigor al día siguiente y activa ese cómputo.

Guía de decisión revisada el .

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