Un CRM fet a mida per a
Era Events
Un programa fet a la vostra mida, no al revés. Multi-empresa, tickets i factures controlats, inventari, vehicles, convenis i pagaments als treballadors. Tot en una eina, sense marejar.
Què voleu, ras i curt
Una plataforma tipus Kibo, però feta a la vostra mida. Sota el mateix sostre: diverses empreses del grup, una pila de tickets i factures, proveïdors que pagueu sobre pressupost abans que arribi la factura, vehicles, convenis i bestretes als treballadors. L'objectiu és senzill: una sola eina que encaixi amb com treballeu, no al revés.
5 empreses, cadascuna al seu rotllo
Cada empresa fa la seva. Si ets de l'empresa A, de la B ni en tens idea. Separades de veritat.
Cadascú veu el que li toca
Cada treballador entra només on ha d'entrar. Permisos al dit, mòdul a mòdul, empresa per empresa.
Res se us escapa
Escanegeu el ticket, hi enganxeu la factura quan arriba, marqueu els que us falten. Ni un de perdut.
Pagar abans de factura? Sí
Pagueu un proveïdor sobre pressupost, abans de tenir factura? Queda apuntat i es creua sol quan arriba la factura de veritat.
Els mòduls que porta la plataforma
Cada mòdul va pel seu compte però parla amb la resta. Tots comparteixen usuaris, empreses i permisos, així que no heu de duplicar res.
Multi-empresa
Fins a 5 empreses a la mateixa plataforma, cadascuna al seu món. Cada una amb la seva comptabilitat, tickets, proveïdors i gent.
Usuaris i permisos
Doneu d'alta els usuaris que vulgueu amb els rols que us vingui de gust (admin, comptable, tècnic…). Control fi del que veu i toca cadascú.
Escaneig de tickets
Pugeu el ticket des del mòbil o l'ordinador. El sistema llegeix import, data i proveïdor sol. La foto queda guardada sempre.
Despeses i factures
Apunteu despeses amb o sense factura. Marqueu tickets com a 'pendent factura', 'factura demanada' o 'factura rebuda'. Quan arriba, l'enganxeu al ticket original.
Filtres a dojo
Llisteu tickets sense factura, amb factura, per proveïdor, empresa, dates o treballador. Tot s'exporta a Excel amb un clic.
Bestretes i pressupostos
Quan pagueu, el sistema us pregunta: és bestreta, sobre pressupost o pagament de factura? Queda apuntat i es creua sol quan arriba la factura de debò.
Proveïdors i inventari
Fitxa per proveïdor amb l'historial de despeses, bestretes pendents i factures. Inventari de material amb entrades i sortides.
Pagament de factures
Marqueu factures com a pagades, pendents o vençudes. Calendari de venciments i avisos per no deixar-ne cap penjada.
Vehicles
Fitxa per vehicle: ITV, assegurança, manteniment, combustible, quilòmetres. Associeu despeses i avís abans que caduqui res.
RC
Control de pòlisses de responsabilitat civil: dates de renovació, imports i documents per empresa. Res se us escapa.
Convenis
Convenis firmats, partners i col·laboradors. Documents, dates i en quin punt està cada acord.
Pagaments als treballadors
Bestretes, hores extres, dietes, pagaments avançats i liquidacions. Històric per treballador i per empresa.
💡 El mòdul de despeses és el cor de tot. Respon d'un cop d'ull a les preguntes del dia a dia: «quant devem a aquest proveïdor?», «quins tickets em queden per facturar?» o «quant he avançat ja sobre aquest pressupost?».
El vostre CRM, no el d'una altre
Les plataformes tipus Kibo fan el fet com a base, però us obliguen a encaixar en el seu producte. Aquí fem el contrari: adaptem el programa a com treballeu vosaltres, no al revés.
Tot es pot moure
Si demà voleu un camp nou al ticket o un pas més al flux d'aprovació, es fa i punt. No depeneu del full de ruta de ningú.
Les dades són vostres, sempre
Base de dades pròpia, on digueu. Podeu exportar-ho tot quan vulgueu. Sense lletra petita ni quedar-vos atrapats.
Multi-empresa de debò
Poques plataformes SaaS deixen aïllar 5 empreses com si fossin instal·lacions separades però amb una sola administració. Aquí és la base del disseny.
Creix amb vosaltres
Voleu afegir pressupostos, esdeveniments o clients finals més endavant? S'afegeix quan toqui, sense migrar a un altre sistema.
Desenvolupament + quota mensual
Un pagament únic per arrencar i una quota al mes que cobreix l'hosting, el manteniment, les còpies i els petits canvis que vagin sortint.
Desenvolupament del CRM
+ IVA
Manteniment i hosting
/mes + IVA
/mes + IVA
Com es paga el desenvolupament: 50% quan firmem la proposta (500 €) i 50% quan el CRM està llest i funcionant. La quota mensual arrenca quan ja està en marxa.
Entrega per fases, no tot de cop
Anem primer pel que us treu més maldecaps i després anem sumant mòduls. Així podeu començar a fer-lo servir des de la primera fase, sense esperar a tenir-ho tot llest.
Fase 1 · Base multi-empresa i usuaris
ArrencadaMuntem les 5 empreses, el sistema d'usuaris, rols i permisos. Login i panell principal llestos per entrar.
Fase 2 · Despeses, tickets i factures
CoreEl cor del CRM: pujada i escaneig de tickets, vincular factures, marcar pendents, filtres i bestretes/pressupostos.
Fase 3 · Proveïdors, inventari i pagaments
Fitxa del proveïdor, historial, inventari bàsic i gestió del pagament de factures amb venciments.
Fase 4 · Mòduls específics
Vehicles, RC, convenis i pagaments avançats als treballadors. Es fan en paral·lel segons què prioritzeu.
Fase 5 · Repàs, formació i entrega
EntregaPolim detalls, formació a l'equip, manual d'ús i pas a producció.
El termini de cada fase el tanquem a la reunió d'arrencada, segons què prioritzeu. La gràcia és que comenceu a fer servir el CRM des de ben d'hora —no heu d'esperar al final.
Condicions del projecte
Què em cal de vosaltres
Una reunió per tancar fluxos (com marqueu un ticket pendent, quins rols hi ha…), exemples reals dels vostres tickets i factures, i una estona per revisar cada fase.
Abast i evolucions
La proposta inclou els mòduls descrits. Si després voleu mòduls nous o canvis grossos, es pressuposten a part. Els ajustos del dia a dia entren a la quota.
Hosting i domini
L'hosting professional i el domini tècnic per entrar al CRM van inclosos a la quota. S'entrega amb HTTPS, còpies diàries i monitoratge.
Propietat i dades
El codi i les dades són vostres. Podeu demanar un export complet quan vulgueu. Sense permanència: si un dia no voleu seguir, us ho emporteu tot.
Seguretat i RGPD
HTTPS, contrasenyes xifrades, accés per rols i logs d'activitat. RGPD de sèrie: registre de tractament, esborrat i exportació inclosos.
Validesa
30 dies des que rebeu la proposta. Passat aquest termini, els preus poden canviar segons la càrrega de feina.
Arranquem amb Era Events?
La millor manera d'avançar: una trucada curta per tancar l'ordre de les fases i els fluxos del mòdul de despeses. A partir d'aquí, ja anem fent.
Proposta preparada per ilerNetwork · Desenvolupament web i programari a mida a Lleida